Finden Sie die richtige Lernmanagementlösung, um entweder Ihre herkömmlichen Methoden der Compliance-Schulung zu ersetzen oder auf ein elektronisches LMS-System umzusteigen, das für die Erfüllung der Lernanforderungen Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung ist. Es gibt viele verschiedene LMS-Systeme auf dem Markt. In vielen Fällen bieten sie eine Reihe ähnlicher Funktionalitäten und Merkmale, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie ein LMS für die Compliance-Schulungsanforderungen Ihres Unternehmens auswählen.
Hier finden Sie eine Liste der Funktionen, die Sie bei der Auswahl des richtigen LMS für die Compliance-Schulung Ihres Unternehmens berücksichtigen sollten
Benutzeroberfläche
Mit einer anpassbaren Benutzeroberfläche können Sie das Erscheinungsbild des zentralen Standorts ändern, an dem Endbenutzer auf Schulungsmaterialien, Tests und andere Informationen zugreifen können. Einige der Lernmanagementsysteme bieten größere Anpassungsmöglichkeiten als andere und stellen einfachere Einrichtungstools bereit, die kaum oder gar keine Programmierkenntnisse erfordern. Die Benutzeroberfläche des LMS-Systems sollte außerdem einfach zu navigieren sein und Endbenutzern Flexibilität beim Zugriff bieten.
Compliance
Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die verfügbaren Best Practices verwendet, verwenden Sie am besten ein Learning Management System, das den „SCORM“-Standards entspricht und in vielen stark regulierten Branchen weithin befolgt wird. Das SCORM-kompatible LMS-System ermöglicht Ihnen die Wiederverwendung von Kursinhalten und verbessert so wiederum die Effektivität der Schulungsinitiativen. Dies trägt dazu bei, den Aufwand, die Zeit und das Geld zu sparen, die für die Erstellung der Schulungsmaterialien oder Kursinhalte aufgewendet werden.
Dadurch wird sichergestellt, dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit geschult werden und dass die Lernenden hinsichtlich ihres Verständnisses und ihres Bewusstseins für verschiedene regulatorische Anforderungen ordnungsgemäß beurteilt werden.
Gruppen- und rollenspezifische Schulungen
Jede Rolle in einem Unternehmen erfordert unterschiedliche Fähigkeiten und Kenntnisse. Jede Abteilung oder Rolle in einer Organisation hat nur Anspruch auf bestimmte Kurse und Schulungen. Diese Art von Ansatz vermittelt den Mitarbeitern ein Verständnis dafür, welche Fähigkeiten und Kenntnisse für ihre Arbeit erforderlich sind und wo sie sich genau auf dem Ausbildungsweg befinden. Um dies zu vereinfachen, sollten Sie ein LMS in Betracht ziehen, das die Funktion bietet, Kurse basierend auf Jobrollen, Abteilung und Standort usw. in verschiedene Gruppen zu kategorisieren.
Darüber hinaus können Sie einen Schulungsmanager mit der Überwachung jeder Gruppe beauftragen und so eine weitere Aufsichtsebene hinzufügen. Dies hilft dabei, den Fortschritt jedes Teams zu überwachen und die Schulungen an der Festlegung der Fristen auszurichten.
E-Mail-Erinnerungen und Eskalationen
Beachten Sie bei der Auswahl eines LMS-Systems für Ihre Compliance-Schulung, dass das LMS, für das Sie sich entscheiden, über eine Funktion verfügt, die Lernenden automatische Benachrichtigungen über ihre Schulungsfristen sendet oder Trainer über die Abschlussquoten eines Benutzers usw. informiert. Dies ist eine der wichtigsten Funktionen für den Fortschritt Ihrer Schulung Lernende.
Um sicherzustellen, dass Manager und Trainer darüber informiert sind, wie ihre Lernenden mit Schulungsmaterialien umgegangen sind und diese abgeschlossen haben, sind automatische Warnungen, Benachrichtigungen und Eskalationen eine notwendige LMS-Funktion.
Verfolgung und Berichterstattung
Eine Sache, die Sie bei der Auswahl des LMS für die Schulung Ihres Unternehmens sicherstellen sollten, ist seine Fähigkeit, Daten zu verfolgen und einen Bericht zu erstellen. Sie müssen verschiedene Aspekte Ihres Online-Schulungskurses verfolgen, um die Wirksamkeit sicherzustellen und die Ressourcen richtig zuzuweisen. Auf diese Weise können Sie die Abschlüsse von Schulungskursen überwachen und Ihren Mitarbeitern Feedback zu Verbesserungsbereichen geben.
Wenn es um Compliance-Schulungen geht, wählen Sie am besten einen Anbieter, der diesen Vorgang automatisieren kann, um die Daten in regelmäßigen Abständen aufzuzeichnen. Das AmpleLogic Learning Management System trägt dazu bei, die Berichterstattung zu rationalisieren, sodass Benutzer in der Anfangsphase der Schulung nach Problemen suchen und das Risiko mindern können.
LMS-Plattformen sollten Administratoren die Möglichkeit geben, automatische Berichte zu erstellen, die den Fortschritt und verschiedene Kennzahlen der Lernenden anzeigen.
Zertifizierungen
Die Nachverfolgung von Fertigkeiten und Zertifizierungen ist eine der wichtigsten LMS-Funktionen für nahezu jeden Lerntyp oder Benutzer Eine Schulung ohne jegliche Form der Zertifizierung wird die Herausforderung, den Lernenden beizubehalten, sowie Compliance-Fragen noch weiter verschärfen. Wählen Sie ein LMS, das automatisch eine Zertifizierung für diejenigen generiert, die ihre Schulung erfolgreich abgeschlossen haben und mit allen auf dem neuesten Stand sind die jüngsten Vorschriften.
In stark regulierten Branchen müssen Mitarbeiter ihre Zertifizierungen häufig erneuern. Daher benötigen Sie ein LMS, mit dem Sie ein Ablaufdatum festlegen können und das den Schulungskurs danach automatisch neu zuweist. Auf diese Weise ist Ihr Unternehmen jederzeit für ein Audit bereit und Sie riskieren nicht, für Nichteinhaltung haftbar gemacht zu werden.
LMS-Integrationen
Verfügen Sie über eine Learning Management Software (LMS), die sich nahtlos in andere Systeme wie ERP, HR, Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme und bestehende Systeme
Fazit
Die Auswahl des richtigen LMS für Ihre Compliance-Schulung kann eine mühsame Aufgabe sein, aber es ist notwendig, auf bestimmte Funktionen zu achten. Es ist am besten, lange im Voraus über alle Funktionen nachzudenken, die erforderlich sind, um die Investition in ein LMS mit Ihren Geschäftsergebnissen in Einklang zu bringen.
Um Ergebnisse zu erzielen, müssen Sie bei der Bereitstellung von Schulungsprogrammen klug vorgehen und kreativ mit Ihren Inhalten umgehen. Mit einer voll ausgestatteten GMP-Schulungssoftware wie dem AmpleLogic LMS-System können Sie Compliance-Kurse erstellen, die Mitarbeiter effektiv schulen, ohne sie zu langweilen oder mit ihnen herumzuspielen Arbeitsablauf.
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