Fallstudie zur Mitarbeiterschulungssoftware
Kundenhintergrund: Hetero Labs Limited
Hetero ist eines der führenden Generikaunternehmen Indiens und der weltweit größte Hersteller von antiretroviralen Medikamenten zur Behandlung von HIV/AIDS. Gestützt auf über 25 Jahre Erfahrung in der Pharmaindustrie erstrecken sich die strategischen Geschäftsfelder von Hetero auf APIs, Generika, Biosimilars, kundenspezifische pharmazeutische Dienstleistungen und Markengenerika. Das Unternehmen ist weltweit für seine Stärken in Forschung und Entwicklung, Herstellung und Vermarktung einer breiten Produktpalette bekannt.
Geschäftliche Herausforderung mit traditionellen Schulungssystemen
Wie jedes Unternehmen in einem stark regulierten Umfeld musste die Arzneimittelentwicklungsgruppe von Hetero Labs Limited die Einhaltung gesetzlicher Schulungsanforderungen effektiver verwalten. Manager in Geschäftsbereichen nutzten ein LMS, das zahlreiche manuelle Prozesse umfasste, darunter Tabellenkalkulationen und Papiere zur Verfolgung von Mitarbeiterschulungsprogrammen, die manuelle Vorbereitung verschiedener Schulungsmaterialien und die Verfolgung, wer welche Schulungen benötigte und wer die Schulungen auf individueller Basis tatsächlich abgeschlossen hatte. Daher verlangt die Branche von ihren Mitarbeitern, sich in Aspekten wie Standardarbeitsanweisungen (SOP), aktuellen guten Herstellungspraktiken (cGMP) sowie Sicherheits- und Umweltschulungen usw. schulen zu lassen.
Die manuelle Erstellung, Überprüfung und Genehmigung von Schulungsplänen war zeitaufwändig und mit viel Aufwand für den Schulungskoordinator verbunden.
Follow-up-E-Mail-Erinnerungen zu allen geplanten und bevorstehenden Schulungsprogrammen mussten an die Schulungskoordinatoren gesendet werden, und diese musste den Überblick über alle Schulungen behalten.
Der Prozess, Unterschriften zu erhalten, um die Anwesenheit der Auszubildenden nach der Schulung zu kennzeichnen, erforderte viel Zeit und Mühe.
Es gab keine Integration oder ein zentrales Repository für Lernaufzeichnungen und es gab Herausforderungen bei der Echtzeitzugänglichkeit für Manager und Lernende mit unterschiedlichen Verwaltungsrechten.
Keine geeignete Plattform für die Bereitstellung von Schulungen und gab jedes Jahr Tausende von Dollar für schulungsbezogene Reisen aus und Drittanbieter-Compliance, Schulungskosten für Ausbilder.
Es werden viele Stunden für einen manuellen Schulungsprozess verschwendet, und die Verwaltung ihrer Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen ist sehr schwierig. Daher war die Zentralisierung ihrer Schulungsprogramme und deren Online-Bereitstellung für ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung.
Die Lösung – AmpleLogic Employee Training Management Software
Hetero Labs Limited verlässt sich auf das Learning Management System (LMS), das von AmpleLogic entwickelt wurde, um webbasierte Schulungsprogramme zu erstellen, zu organisieren, bereitzustellen und zu verfolgen. AmpleLogics LMS lösung verwaltetes webbasiertes Training, erstellt Kurse aus wiederverwendbaren Modulen webfähiger Lerninhalte, registriert und meldete Mitarbeiter für Schulungskurse an, richtete Qualifikations- und Zertifizierungsschulungskurse ein und verfolgte den Fortschritt der Lernenden durch Kurse und Online-Tests. Die LMS-Plattform ermöglichte es dem Unternehmen, Schulungsprogramme zu automatisieren, die früher manuell in Tabellenkalkulationen verwaltet wurden.
Mit dem AmpleLogic Learning Management System konnten sie mehrere Anforderungen, einschließlich Mitarbeiter-Onboarding, am Arbeitsplatz verwalten Schulungen und Systemsicherheit und -integrationen, Flexibilität bei der Kurseinrichtung und -gestaltung sowie die Lösung des Problems fragmentierter Daten über mehrere Systeme hinweg, was nicht nachhaltig war.
Teams sind jetzt in der Lage, Lernpfade basierend auf Jobrolle, Funktion, Abteilung und Standorten an Mitarbeiter weiterzugeben, sodass die Lernenden Schulungen absolvieren, die für ihre Rolle relevant sind. Zusätzlich zur Plattform nutzen sie auch die AmpleLogic LMS-Schulungskursbibliothek, die das Engagement der Lernenden erhöht.
Benutzer könnten basierend auf ihren Sicherheitsrechten verschiedene Fragen erstellen, die auf den zuvor definierten Sätzen und Kursen innerhalb der Module basieren. Es gab verschiedene Arten von Fragen; Multiple-Choice-Fragen, bildbasierte Fragen, Ja/Nein, Richtig/Falsch und Satzvervollständigungen.
Mit Hilfe von Mitarbeiterschulungssoftware können sie die biometrische Fingerabdrucktechnologie integrieren Technologie, die die Anwesenheit im Klassenzimmer mithilfe biometrischer Daten erfasst. Mit dieser SOP-Schulungssoftware können Mitarbeiter ihre Aufgaben im Falle ihrer Abwesenheit oder Nichtverfügbarkeit anderen Mitarbeitern zuweisen.
Der Administrator kann den detaillierten Bericht für ausgewählte Benutzer anzeigen, die innerhalb einer bestimmten Zeitspanne zum Test erschienen sind. Versenden von E-Mail-Benachrichtigungen/Benachrichtigungen zu ausstehenden und überfälligen Schulungsanforderungen an Mitarbeiter und Vorgesetzte.
Kundenvorteile
Verbesserung der gesetzlichen Compliance-Anforderungen
Vollständige Konsistenz und keine Probleme mit der Versionskontrolle, da alle Schulungsinhalte zentral aktualisiert werden.
Online-Bewertungen für Kurse können mithilfe von durchgeführt werden Quizfragen und Tests mit zufälligen Fragen.
Benachrichtigungen und Erinnerungen können automatisch per E-Mail gesendet werden, sobald einem Auszubildenden ein Schulungskurs zugewiesen wurde oder über überfällige Schulungen informiert wird.
Reduzieren Sie die Kosten im Vergleich zu herkömmlichen Lernformen.
Bietet zeitnahe Schulungen zu sich ändernden globalen regulatorischen Anforderungen
Verbessert das Lernen im Klassenzimmer und am Arbeitsplatz, mit einem sozialen Lernbereich für Benutzer
Verwalten und bewerten Sie den Fortschritt bei Mitarbeiterschulungen und Zertifizierungen
LMS bietet wertvolle Einblicke in die Produktivität und den Fortschritt der Mitarbeiter und erstellt verschiedene Schulungsberichte.
Kontaktieren Sie uns für Demo auf der AmpleLogic Employee Training Software, sehen Sie, wie sie Ihre Schulungsprogramme automatisieren kann
Industrie
Pharmazeutische Fertigung
Standort,
Indien
Mitarbeiter,
über 10.000 Mitarbeiter
Wo ist Ihr Geschäftsbüro?
An den Standorten in Indien.
Zeit für Lieferung
35 Tage
Was sollen wir dabei tun?
Wir garantieren unseren besten Service. In dieser Zeit und bei Bedarf sind wir für Sie da.