Fragen Sie einen QC-Laborleiter, was die Chargenfreigabe tatsächlich verzögert, und die Testfähigkeit ist selten die Antwort. Häufiger handelt es sich um ein Planungsproblem: zwei Proben, die beide das gleiche Instrument am selben Tag benötigen, ein Analyst, der sich für einen Test qualifiziert, aber bereits für eine andere vorrangige Probe gebucht hat, oder ein erneuter Test, der bei der Erstellung des Wochenplans nicht berücksichtigt wurde. Hierbei handelt es sich um betriebliche Risiken, nicht um wissenschaftliche, und sie können mit besseren Planungstools gelöst werden, statt mit mehr Laborkapazität.
Warum Tabellenkalkulationen und Whiteboards im großen Maßstab versagen
Ein kleines QC-Labor kann die Planung informell verwalten. Sobald ein Labor mehrere Produktlinien, Schichtmuster und eine Mischung aus Routine- und Stabilitätstests betreibt, stoppt die informelle Planung die Skalierung. Papierprozesse und einfache Tabellenkalkulationen können Wiederholungstests, den Gerätekalibrierungsstatus oder die Arbeitsbelastung von Analysten in Echtzeit nicht zuverlässig verfolgen, und genau hier schleichen sich menschliche Fehler in einen eigentlich vorhersehbaren Prozess ein.
Was spezielle QC-Planungssoftware anders macht
AmpleLogics QC-Planungs- und Planungssoftware ist speziell auf die oben genannten Betriebsrisiken ausgelegt und behandelt die Planung nicht als Nebenmerkmal eines umfassenderen LIMS:
Ein zentrales Planungs-Dashboard zeigt alle laufenden und bevorstehenden Laboraktivitäten, Tests, Analystenzuweisungen, und Instrumentenbuchung in einer Ansicht
Automatisierte Geräte- und Analystenzuweisung berücksichtigt Echtzeitverfügbarkeit und -qualifikation, sodass eine Probe nicht jemandem zugewiesen wird, der nicht für diesen Test zertifiziert ist
Probenpriorisierung stellt sicher, dass kritische Aufgaben, wie Chargenfreigabe oder Stabilitätstests, automatisch vor Routinearbeiten geplant werden
Die kalenderbasierte Planung deckt sowohl routinemäßige als auch ungeplante Aktivitäten ab, sodass Manager sich anpassen können Reihenfolge ändern, wenn sich Prioritäten ändern, ohne dass der gesamte Plan neu erstellt werden muss
Automatisierte Warnmeldungen und anpassbare Berichterstattung kennzeichnen verpasste Fristen früh genug, um tatsächlich etwas dagegen unternehmen zu können
Die Verbindung zu Zeitplänen für die Chargenfreigabe
Da die Probenpriorisierung und Gerätezuweisung vom System und nicht vom Speicher oder einem Whiteboard gehandhabt werden, erhält die Chargenfreigabeprüfung die erforderliche Planungspriorität, ohne dass jemand die Woche bei jeder Freigabe manuell neu sortieren muss Die Probe kommt herein. Das ist ein direkter Zusammenhang zwischen einer besseren Laborplanung und einer schnelleren, vorhersehbareren Chargenfreigabe, was häufig die Kennzahl ist, die außerhalb der QC-Abteilung tatsächlich wahrgenommen wird.
Was leitende Analysten zurückbekommen
Ein unterschätzter Vorteil ist, dass dies den leitenden Analysten die Arbeit erleichtert. Digitale Arbeitsabläufe, die Papier und manuelle Sequenzierung ersetzen, entlasten erfahrene Mitarbeiter von routinemäßiger Verwaltungsarbeit und geben ihnen mehr Zeit für die Tests und Untersuchungen, die ihr Fachwissen tatsächlich erfordern, anstatt zu koordinieren, wer wann welches Instrument verwendet.
Erste Schritte
Die meisten Labore erzielen den schnellsten Nutzen, wenn sie zuerst den reibungsärmsten Teil ihres aktuellen Prozesses digitalisieren, normalerweise Instrument- und Analystenzuweisung, bevor sie auf eine vollständige kalenderbasierte Planung im gesamten Labor ausgeweitet werden.
Um zu sehen, wie QC funktioniert Die Planung verbindet sich mit Ihrem vorhandenen LIMS und Ihrer Geräteflotte. Die Seite QC-Planung und -Scheduling führt Sie durch die verfügbaren Dashboard- und Berichtsoptionen.
