Chemo India erreicht 100 % GMP-Schulungskonformität mit pharmazeutischem LMS

Chemo India Pharmaceutical Pvt. Ltd. ist ein führender Hersteller hochwertiger pharmazeutischer Formulierungen, der sowohl den Inlands- als auch den Exportmarkt bedient. Bei einer wachsenden Belegschaft, die sich auf Fertigungs-, Qualitäts- und Regulierungsfunktionen verteilt, stellte die Pflege aktueller Schulungsaufzeichnungen und die Sicherstellung der Einhaltung sich entwickelnder SOPs eine ständige administrative Herausforderung dar, die herkömmliche manuelle Systeme nicht mehr effektiv bewältigen konnten.

Das LMS von AmpleLogic wurde eingesetzt, um den gesamten Schulungslebenszyklus bei Chemo India zu automatisieren. Das System ermöglichte eine intelligente Schulungszuweisung basierend auf den Rollen und Aufgabenbereichen der Mitarbeiter und stellte sicher, dass jedes Teammitglied automatisch für relevante GMP-, Sicherheits- und SOP-Schulungen angemeldet wurde. Automatisierte Benachrichtigungen und Erinnerungen reduzierten den Verwaltungsaufwand für die Verfolgung von Schulungsabschlüssen, während integrierte Bewertungen das Verständnis und nicht nur den Abschluss validierten.

Durch die Integration der Plattform in das HR-System von Chemo India wurde sichergestellt, dass neue Mitarbeiter automatisch in Schulungspläne aufgenommen wurden und Rollenänderungen ohne manuelles Eingreifen aktualisierte Schulungsanforderungen auslösten. Die Schulungsunterlagen wurden in einem zentralen, prüfungsbereiten Repository aufbewahrt. Dadurch entfielen Papierlogbücher, die zuvor eine manuelle Pflege erforderten und bei Inspektionen nur schwer zu durchsuchen waren.

Chemo India erreichte bei seiner gesamten regulierten Belegschaft eine 100-prozentige Einhaltung der Schulungsmaßnahmen, ein Meilenstein, der zuvor nur schwer aufrechtzuerhalten war. Das Qualitätsteam berichtete von einem gesteigerten Vertrauen bei GMP-Inspektionen, da Schulungsunterlagen sofort zugänglich und überprüfbar waren, und die Organisation etablierte eine Kultur des kontinuierlichen Lernens, die durch Technologie unterstützt wird.