Quality Management System/Core Quality Actions/Abweichungsmanagement
Pharmazeutisches Qualitätsereignismanagementsystem

Deviation Management Software

Manage quality and manufacturing deviations through a controlled digital workflow — from identification and recording through investigation, review, approval, and closure.

Business Challenge

Deviations spread across email, spreadsheets, and disconnected systems

Manufacturing and quality teams often struggle to record deviations consistently, assign investigations on time, and maintain traceability from initial event through closure.

AmpleLogic helps teams standardize deviation intake, classification, investigation, and approval within a single quality management workflow.

End-to-End-Prozessablauf

Abweichungsmanagement-Workflow: KI-gesteuerte Einleitung zum GMP-Abschluss

Strukturierter Arbeitsablauf von der Einleitung bis zum Abschluss mit integrierten Compliance-Kontrollpunkten und behördlicher Durchsetzbarkeit in jeder Phase.

1

Deviation Identified

Capture deviations from manufacturing, laboratory, or quality operations with linked context.

2

Record Deviation

Document the event with required fields, attachments, and responsible ownership.

3

Classification

Apply configurable classification criteria reviewed by authorized quality personnel.

4

Investigation

Conduct structured investigations with assigned tasks, evidence, and timelines.

5

Root Cause

Document root-cause analysis using supported investigation methods and reviewer input.

6

Action

Assign corrective actions with due dates, owners, and linkage to related quality records.

7

Review

Route records through quality review with completeness checks before approval.

8

Approval

Support multi-level approval workflows with electronic signatures where configured.

9

Closure

Close deviations with documented rationale, linked actions, and retained history.

Fähigkeiten

Funktionen der Abweichungsmanagementsoftware – 21 CFR Teil 11-konform

Umfassende Funktionen, die auf die regulatorischen Anforderungen der Biowissenschaften und betriebliche Exzellenz ausgelegt sind.

01

Deviation intake from quality and manufacturing events

02

Configurable classification and priority assignment

03

Investigation workflow with task assignment and due dates

04

Root-cause documentation with guided investigation support

05

Impact assessment across products, batches, and processes

06

Action tracking linked to CAPA and change control where applicable

07

Approval workflows with role-based review steps

08

Audit trail across record changes and approvals

09

Reporting and analytics for open and closed deviations

Standardize deviation handling across sites and teams
Improve visibility into open investigations and overdue actions
Maintain traceable deviation history for quality review

Anwendungen aus der Praxis

Anwendungsfälle für Abweichungsmanagement in Pharma, Biotechnologie und Biowissenschaften

Bewährte Szenarien, in denen dieses Modul einen messbaren Mehrwert für alle Life-Science-Betriebe liefert.

Verfolgung von Chargenabweichungen in der Pharmaindustrie

Erfassen Sie Abweichungen während der Chargenproduktion automatisch, bewerten Sie die Auswirkungen auf die Charge, lösen Sie Sperren aus und untersuchen Sie die Grundursachen mit vollständiger Chargenrückverfolgbarkeit.

Abweichung von der Umweltüberwachung in Biotechnologie und Pharma

Erkennen Sie Umweltabweichungen von Überwachungssystemen, klassifizieren Sie den Schweregrad und leiten Sie Untersuchungen mit verknüpften Umweltdaten ein.

Untersuchung von Gerätefehlfunktionen

Verfolgen Sie gerätebezogene Abweichungen, verknüpfen Sie sie mit Wartungsaufzeichnungen, bewerten Sie die Produktauswirkungen und implementieren Sie vorbeugende Maßnahmen.

Untersuchung von Rohstoffabweichungen und Lieferanten-CAPA

Verwalten Sie eingehende Materialabweichungen, verknüpfen Sie sie mit Lieferantenqualifizierungsdatensätzen und lösen Sie Korrekturmaßnahmenanfragen von Lieferanten aus.

GxP & Data Integrity

Designed to support regulated quality operations

AmpleLogic provides controls that help support regulated quality processes. These capabilities alone do not guarantee regulatory compliance.

Audit Trails

Track relevant changes and activities across records, reviews, and approvals.

Electronic Signatures

Support controlled review and approval workflows with documented sign-off.

Role-Based Access

Provide access according to user responsibilities across quality processes.

Traceability

Maintain visibility across records, linked quality events, actions, and approvals.

Controlled Workflows

Standardize quality processes with configurable workflow steps and checkpoints.

Version Control

Maintain controlled versions of relevant records, forms, and supporting information.

Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen zur Abweichungsmanagementsoftware

Sind Sie bereit, das GMP-Abweichungsmanagement mit KI zu automatisieren?

Erfahren Sie mit einer personalisierten Demo, wie AmpleLogic eQMS Ihre Abweichungsmanagement-Workflows transformieren kann.

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Kanada (North York, Toronto)

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Australien (Melbourne)

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Südkorea (Daegu)

Daegu Trade Centre, 8/F. 489, Dongdaegu-ro, Daegu, 41256

Irland (Dublin)

Block 1, Blanchardstown Corporate Park Ballycoolen Road, Dublin, D15 AKK1

Singapur

1 Scotts Road, #24-10 Shaw Centre, Singapore, Singapore, 228208

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