Demandez à un responsable de laboratoire de contrôle qualité ce qui retarde réellement la libération des lots, et la capacité de test est rarement la réponse. Il s'agit le plus souvent d'un problème de planification : deux échantillons qui nécessitent tous deux le même instrument le même jour, un analyste qualifié pour un test mais déjà réservé sur un autre échantillon prioritaire, ou un nouveau test qui n'a pas été pris en compte lors de l'élaboration du plan hebdomadaire. Il s'agit de risques opérationnels, non scientifiques, et ils peuvent être résolus avec de meilleurs outils de planification plutôt qu'avec une capacité de laboratoire accrue.
Pourquoi les feuilles de calcul et les tableaux blancs tombent en panne à grande échelle
Un petit laboratoire de contrôle qualité peut gérer la planification de manière informelle. Une fois qu'un laboratoire gère plusieurs gammes de produits, des modèles de travail et un mélange de tests de routine et de stabilité, la planification informelle cesse d'évoluer. Les processus papier et les feuilles de calcul de base ne peuvent pas suivre de manière fiable les nouveaux tests, l'état d'étalonnage des équipements ou la charge de travail des analystes en temps réel, ce qui est exactement là où l'erreur humaine s'infiltre dans ce qui devrait être un processus prévisible.
Ce que le logiciel de planification CQ dédié fait différemment
Le logiciel de planification et de planification du CQ est construit spécifiquement autour des risques opérationnels ci-dessus plutôt que de traiter la planification comme une fonctionnalité secondaire d'un LIMS plus large :
Un tableau de bord de planification central montre chaque activité de laboratoire en cours et à venir, test, affectation d'analyste et réservation d'instruments dans une seule vue
L'affectation automatisée d'instruments et d'analystes prend en compte la disponibilité et la qualification en temps réel, afin qu'un échantillon ne soit pas attribué à une personne qui n'est pas certifiée pour ce test
La priorisation des échantillons garantit que les tâches critiques, comme la libération de lots ou les tests de stabilité, sont planifiées automatiquement avant le travail de routine
La planification basée sur un calendrier couvre à la fois les activités de routine et imprévues, permettant aux gestionnaires d'ajuster le séquençage à mesure que les priorités changent sans reconstruire l'ensemble du plan
Des alertes automatisées et des rapports personnalisables signalent les délais manqués suffisamment tôt pour pouvoir réellement y remédier
La connexion aux délais de publication par lots
Étant donné que la priorisation des échantillons et l'attribution des instruments sont gérées par le système plutôt que par la mémoire ou un tableau blanc, les tests de publication par lots obtiennent la priorité de planification dont ils ont besoin sans que quelqu'un ait à remanier manuellement les Il s'agit d'un lien direct entre une meilleure planification du laboratoire et une libération des lots plus rapide et plus prévisible, ce qui est souvent la mesure qui est réellement remarquée en dehors du service de contrôle qualité.
Ce que les analystes seniors obtiennent en retour
Un avantage sous-estimé est que cela enlève les plaques des analystes seniors. Les flux de travail numériques qui remplacent le séquençage papier et manuel libèrent le personnel expérimenté du travail administratif de routine, leur permettant de consacrer plus de temps aux tests et aux enquêtes qui nécessitent réellement leur expertise, plutôt que de coordonner qui utilise quel instrument et à quel moment.
Démarrage
La plupart des laboratoires obtiennent le retour le plus rapide en numérisant d'abord la partie la plus délicate de leur processus actuel, généralement l'affectation des instruments et des analystes, avant de passer à une planification complète basée sur un calendrier dans l'ensemble du laboratoire.
Pour voir comment La planification CQ se connecte à votre LIMS et à votre parc d'instruments existants, la Page de planification et de planification du CQ parcourt le tableau de bord et les options de création de rapports disponibles.
