Trouver la bonne solution de gestion de l'apprentissage pour remplacer vos méthodes traditionnelles de formation à la conformité ou passer au système LMS électronique, essentiel pour répondre aux exigences de formation de votre organisation. Il existe de nombreux systèmes LMS différents sur le marché. Dans de nombreux cas, ils fournissent un certain nombre de fonctionnalités et de caractéristiques similaires que vous devez garder à l'esprit avant de sélectionner un LMS pour les besoins de formation à la conformité de votre organisation.
Voici une liste de fonctionnalités à prendre en compte lors du choix du bon LMS pour la formation à la conformité de votre organisation
Interface utilisateur
Une interface utilisateur personnalisable vous permet de modifier l'apparence de l'emplacement centralisé où les utilisateurs finaux peuvent accéder au matériel de formation, aux tests et à d'autres informations. Certains systèmes de gestion de l'apprentissage offrent de plus grandes options de personnalisation que d'autres et fournissent des outils de configuration plus simples qui nécessitent peu ou pas de compétences en programmation. L'interface du système LMS doit également être facile à naviguer et offrir aux utilisateurs finaux une flexibilité d'accès.
Conformité
Pour vous assurer que votre organisation utilise les meilleures pratiques disponibles, il est préférable d'utiliser un système de gestion de l'apprentissage conforme aux normes « SCORM » et largement suivi dans de nombreux secteurs hautement réglementés. Le système LMS conforme à SCORM vous permet de réutiliser le contenu des cours et améliore ainsi l'efficacité des initiatives de formation. Cela permet d'économiser les efforts, le temps et l'argent consacrés à la création du matériel de formation ou du contenu du cours.
Cela garantira que les bonnes personnes sont formées au bon moment et que les apprenants sont correctement évalués dans leur compréhension et leur connaissance des diverses exigences réglementaires.
Formations spécifiques aux groupes et aux rôles
Chaque rôle dans une entreprise exige un ensemble différent de compétences et de connaissances. Chaque département ou rôle dans une organisation n'est éligible qu'à des cours et formations spécifiques. Ce type d'approche permet aux employés de comprendre quels ensembles de compétences et de connaissances sont nécessaires pour accomplir leur travail et où ils se trouvent exactement sur le parcours de formation. Pour rendre cela plus facile, vous devriez envisager un LMS qui offre la fonctionnalité de catégoriser les cours en différents groupes en fonction des rôles professionnels, du département et du lieu, etc.
De plus, vous pouvez désigner un responsable de formation pour suivre chaque groupe, ajoutant ainsi un autre flux de surveillance. Cela aidera à suivre les progrès de chaque équipe et à aligner les formations sur la définition des délais.
Rappels et escalades par e-mail
Lorsque vous choisissez un système LMS pour votre formation de conformité, notez que le LMS pour lequel vous optez dispose d'une fonctionnalité envoyant des alertes automatiques aux apprenants concernant leurs délais de formation ou en informant les formateurs des taux d'achèvement d'un utilisateur, etc. C'est l'une des fonctionnalités importantes dans la progression de votre apprenants.
Afin de garantir que les managers et les formateurs sont conscients de la manière dont leurs apprenants ont participé et complété le matériel de cours de formation, les alertes, notifications et escalades automatisées sont une fonctionnalité LMS nécessaire.
Suivi et reporting
Une chose que vous devez vous assurer lorsque vous choisissez le LMS pour la formation de votre organisation est sa capacité à suivre les données et à créer un rapport. Vous devez suivre différents aspects de votre formation en ligne pour garantir son efficacité et allouer correctement les ressources. Cela vous aidera à suivre l'achèvement des formations et à fournir des commentaires sur les domaines d'amélioration à vos employés.
En ce qui concerne la formation à la conformité, il est préférable de choisir un fournisseur capable d'automatiser cette procédure pour enregistrer les données à intervalles réguliers. Le système de gestion de l'apprentissage AmpleLogic aide à rationaliser les rapports, permettant ainsi aux utilisateurs de vérifier tout problème dans les étapes initiales de la formation et d'atténuer les risques.
Les plates-formes LMS devraient donner aux administrateurs la possibilité de générer des rapports automatiques montrant les progrès et différentes mesures des apprenants.
Certifications
Le suivi des compétences et des certifications est l'une des fonctionnalités LMS les plus importantes pour presque tous les types d'apprenants ou d'utilisateurs. Une formation sans aucune forme de certification ajoutera encore aux défis liés au maintien de l'engagement de l'apprenant ainsi qu'aux problèmes de conformité. Choisissez un LMS qui génère automatiquement une certification pour ceux qui terminent leur formation avec succès et sont à jour avec tous les réglementations récentes.
Dans les secteurs hautement réglementés, les employés devront souvent renouveler leurs certifications. Il vous faut donc un LMS qui vous permette de fixer une date d’expiration et qui réattribue automatiquement la formation par la suite. De cette façon, votre entreprise sera prête à tout moment pour un audit et vous ne risquerez pas d'être tenu responsable en cas de non-conformité.
Intégrations LMS
Avoir un Logiciel de gestion de l'apprentissage (LMS) qui s'intègre parfaitement à d'autres systèmes comme l'ERP, les RH, Systèmes de paie et systèmes existants
Conclusion
Choisir le bon LMS pour votre formation en conformité peut être une tâche fastidieuse mais il est nécessaire de rechercher certaines fonctionnalités. Il est préférable de réfléchir à toutes les fonctionnalités requises longtemps à l'avance pour aligner l'investissement dans un LMS sur les résultats de votre entreprise.
Pour obtenir des résultats, vous devez être intelligent dans la manière dont vous proposez des programmes de formation et créatif avec votre contenu. À l'aide d'un logiciel de formation BPF complet, tel que le système AmpleLogic LMS, vous pouvez créer des cours de conformité qui forment efficacement les employés sans les ennuyer ni gâcher leur travail. workflow.
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