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GeneralPar Admin2026-04-171 min read

Transformation numérique de la gestion de la qualité chez OCuSOFT avec EQMS

Découvrez comment OCuSOFT a exploité l'eQMS d'AmpleLogic pour numériser les processus qualité de bout en bout, réduisant ainsi les enregistrements papier de 85 % tout en améliorant la visibilité, la conformité et la préparation aux audits. La solution a rationalisé les flux de contrôle des documents, de CAPA et d'audit dans un environnement réglementé.

Transformation numérique de la gestion de la qualité chez OCuSOFT avec EQMS

OCuSOFT Inc. est une société privée américaine fondée en 1986 et dont le siège est à Rosenberg, au Texas, spécialisée dans la recherche, le développement et la fourniture de produits ophtalmiques et de soins de la peau. La société est surtout connue pour son nettoyant pour paupières n°1 recommandé par les médecins, OCuSOFT Lid Scrub, et opère dans tout le pays, proposant aux professionnels des soins de la vue des solutions innovantes et un service client de qualité supérieure.

Résumé

Ocusoft, une société pharmaceutique américaine de premier plan, s'est associée à nous pour numériser ses processus de gestion de la qualité à l'aide de notre EQMS (Système électronique de gestion de la qualité). Le projet visait à assurer la conformité réglementaire, à améliorer l'efficacité opérationnelle et à améliorer la visibilité sur les activités qualité clés.

Défis

Ocusoft a été confronté à la nécessité de remplacer les processus qualité manuels et fragmentés par un système centralisé, conforme et évolutif. Les principaux défis étaient les suivants :

  • Flux de travail manuels entraînant des retards dans les approbations et la résolution des problèmes.

  • Visibilité en temps réel limitée des mesures de qualité pour les équipes de direction.

  • Difficulté à maintenir une conformité cohérente avec les directives de la FDA

  • Préparation d'audit inefficace en raison d'une documentation dispersée

Principaux avantages réalisés par Ocusoft (Résultat)

  • Source unique de vérité : plate-forme centralisée pour toutes les données de qualité, éliminant les silos.

  • Visibilité en temps réel : tableaux de bord et rapports pour le suivi du leadership et la prise de décision.

  • Automatisation de la conformité : les flux de travail automatisés réduisent les erreurs manuelles et garantissent le respect des réglementations de la FDA.

  • Efficacité des processus : formulaires électroniques, affectations de tâches et notifications. accélèrent les taux de clôture.

  • Préparation à l'audit : les pistes d'audit et la gestion des documents ont permis à Ocusoft de toujours se préparer aux inspections réglementaires.

  • Collaboration : des équipes interfonctionnelles ont travaillé ensemble de manière transparente au sein du système.

Impact au quotidien

  • Expertise en matière de conformité de l'industrie pharmaceutique et de transformation numérique.

  • Expérience éprouvée avec Clients américains, y compris Ocusoft.

  • Approche modulaire, évolutive en fonction des besoins de croissance de votre entreprise.

  • Support et formation dédiés pour une intégration fluide.

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