Pregunte a un director de laboratorio de control de calidad qué es lo que realmente retrasa la liberación de lotes y la capacidad de realizar pruebas rara vez es la respuesta. Más a menudo es un problema de programación: dos muestras que necesitan el mismo instrumento el mismo día, un analista que está calificado para una prueba pero ya está reservado para otra muestra prioritaria, o una nueva prueba que no se tuvo en cuenta cuando se elaboró el plan de la semana. Estos son riesgos operativos, no científicos, y se pueden solucionar con mejores herramientas de planificación en lugar de más capacidad de laboratorio.
Por qué las hojas de cálculo y las pizarras blancas se estropean a escala
Un pequeño laboratorio de control de calidad puede gestionar la programación de manera informal. Una vez que un laboratorio ejecuta múltiples líneas de productos, patrones de turnos y una combinación de pruebas de rutina y de estabilidad, la programación informal deja de escalar. Los procesos en papel y las hojas de cálculo básicas no pueden realizar un seguimiento confiable de las nuevas pruebas, el estado de calibración del equipo o la carga de trabajo de los analistas en tiempo real, que es exactamente donde el error humano se infiltra en lo que debería ser un proceso predecible.
Lo que el software de planificación de control de calidad dedicado hace de manera diferente
El software de planificación y programación de control de calidad está diseñado específicamente en torno a los riesgos operativos mencionados anteriormente en lugar de tratar la programación como una característica secundaria de un LIMS más amplio:
Un panel de programación central muestra todas las actividades de laboratorio, pruebas y analistas en curso y futuras. asignación y reserva de instrumentos en una sola vista
La asignación automatizada de instrumentos y analistas influye en la disponibilidad y calificación en tiempo real, por lo que una muestra no se asigna a alguien que no esté certificado para esa prueba
La priorización de muestras garantiza que las tareas críticas, como la liberación de lotes o las pruebas de estabilidad, se programen automáticamente antes del trabajo de rutina
La programación basada en calendario cubre tanto las actividades rutinarias como las no planificadas, lo que permite a los gerentes ajustarse secuenciar a medida que cambian las prioridades sin reconstruir todo el plan
Las alertas automáticas y los informes personalizables marcan los plazos incumplidos con suficiente antelación para hacer algo al respecto
La conexión con los cronogramas de lanzamiento de lotes
Debido a que la priorización de muestras y la asignación de instrumentos son manejadas por el sistema en lugar de por la memoria o una pizarra, las pruebas de lanzamiento por lotes obtienen la prioridad de programación que necesita sin que alguien tenga que reorganizar manualmente la semana cada vez que se lanza un entra la muestra. Ése es un vínculo directo entre una mejor programación del laboratorio y una liberación de lotes más rápida y predecible, que a menudo es la métrica que realmente se nota fuera del departamento de control de calidad.
Lo que los analistas senior obtienen a cambio
Un beneficio subestimado es lo que esto les quita a los analistas senior. Los flujos de trabajo digitales que reemplazan la secuenciación manual y en papel liberan al personal experimentado del trabajo administrativo rutinario, permitiéndoles dedicar más tiempo a las pruebas e investigaciones que realmente necesitan su experiencia, en lugar de coordinar quién usa qué instrumento y cuándo.
Cómo comenzar
La mayoría de los laboratorios obtienen el retorno más rápido al digitalizar primero la parte de mayor fricción de su proceso actual, generalmente la asignación de instrumentos y analistas, antes de expandirse a una planificación completa basada en calendario en todo el laboratorio.
Para ver cómo funciona la planificación de control de calidad se conecta con su LIMS existente y su flota de instrumentos, la página de planificación y programación de control de calidad recorre el panel y opciones de informes disponibles.
