اسأل مدير مختبر مراقبة الجودة عن سبب تأخير إصدار الدفعة، ونادرا ما تكون القدرة على الاختبار هي الإجابة. غالبًا ما تكون مشكلة جدولة: عينتان تحتاجان إلى نفس الأداة في نفس اليوم، أو محلل مؤهل لإجراء اختبار ولكنه حجز بالفعل على عينة ذات أولوية أخرى، أو إعادة اختبار لم يتم أخذها في الاعتبار عند إنشاء خطة الأسبوع. هذه مخاطر تشغيلية، وليست مخاطر علمية، ويمكن حلها باستخدام أدوات تخطيط أفضل بدلاً من زيادة سعة المختبر.
لماذا تتعطل جداول البيانات والألواح البيضاء على نطاق واسع
يمكن لمختبر صغير لمراقبة الجودة إدارة الجدولة بشكل غير رسمي. بمجرد أن يقوم المختبر بتشغيل خطوط إنتاج متعددة وأنماط التحول ومزيج من الاختبارات الروتينية واختبارات الاستقرار، تتوقف الجدولة غير الرسمية عن التوسع. لا يمكن للعمليات الورقية وجداول البيانات الأساسية تتبع عمليات إعادة الاختبار، أو حالة معايرة المعدات، أو عبء عمل المحلل في الوقت الفعلي بشكل موثوق، وهو بالضبط المكان الذي يتسلل فيه الخطأ البشري إلى ما ينبغي أن يكون عملية يمكن التنبؤ بها.
ما الذي يفعله برنامج تخطيط مراقبة الجودة المخصص بشكل مختلف
تم تصميم برنامج تخطيط وجدولة مراقبة الجودة خصيصًا حول المخاطر التشغيلية المذكورة أعلاه بدلاً من التعامل مع الجدولة كميزة جانبية لنظام LIMS أوسع:
تعرض لوحة معلومات الجدولة المركزية كل نشاط معملي واختبار ومحلل مستمر ومقبل التعيين وحجز الأداة في عرض واحد
عوامل تعيين الأداة والمحلل الآلي في التوفر والتأهيل في الوقت الفعلي، لذلك لا يتم تعيين العينة لشخص غير معتمد لهذا الاختبار
يضمن تحديد أولويات العينة جدولة المهام المهمة، مثل إصدار الدفعة أو اختبار الاستقرار، قبل العمل الروتيني تلقائيًا.
تغطي الجدولة المستندة إلى التقويم الأنشطة الروتينية وغير المخطط لها، مما يسمح للمديرين بالتعديل التسلسل مع تغير الأولويات دون إعادة بناء الخطة بأكملها
التنبيهات التلقائية والإبلاغ القابل للتخصيص عن المواعيد النهائية الفائتة في وقت مبكر بما يكفي للقيام بشيء حيالها
الاتصال بالجداول الزمنية لإصدار الدُفعات
نظرًا لأن تحديد أولويات العينة وتعيين الأداة يتم التعامل معهما بواسطة النظام بدلاً من الذاكرة أو لوحة المعلومات، يحصل اختبار إصدار الدُفعة على أولوية الجدولة التي يحتاجها دون أن يضطر أي شخص إلى تعديل ترتيب الأسبوع يدويًا كل أسبوع وقت وصول عينة الإصدار. وهذا رابط مباشر بين جدولة أفضل للمختبر وإصدار دفعة أسرع وأكثر قابلية للتنبؤ، وهو غالبًا المقياس الذي يتم ملاحظته فعليًا خارج قسم مراقبة الجودة.
ما يعود عليه كبار المحللين
إحدى الفوائد التي لا تحظى بالتقدير هي ما يزيله هذا من لوحات كبار المحللين. تعمل عمليات سير العمل الرقمية التي تحل محل الورق والتسلسل اليدوي على تحرير الموظفين ذوي الخبرة من العمل الإداري الروتيني، مما يسمح لهم بقضاء المزيد من الوقت في الاختبارات والتحقيقات التي تحتاج بالفعل إلى خبرتهم، بدلاً من تنسيق من يستخدم أي أداة ومتى.
البدء
ترى معظم المختبرات أسرع عائد من خلال رقمنة الجزء الأكثر احتكاكًا من عمليتها الحالية أولاً، عادةً تعيين الأدوات والمحلل، قبل التوسع في التخطيط الكامل المستند إلى التقويم عبر المختبر.
للاطلاع على كيفية ربط تخطيط مراقبة الجودة مع نظام إدارة معلومات الأداء (LIMS) وأسطول الأدوات الحالي لديك، تخطيط وجدولة مراقبة الجودة تتنقل الصفحة عبر لوحة التحكم وخيارات التقارير المتاحة.
